Matbaa Süreçleri Yönetimi


Verigo Bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) yazılımıdır.
Uygulama her yönü ile matbaa süreçlerini yönetecek şekilde tasarlanmış ve sizin ihtiyaçlarınıza en uygun şekilde kişiselleştirilerek kullanımınıza sunulmaktadır.
Kullanım ve içeriği, tasarımı ve fonksiyonları ile sektörde eşi olmayan bir çözüm olarak nitelendirilmektedir.
Verigo Matbaa, Ambalaj, IML ve tüm diğer benzeri baskı işlerine uyumludur
Tüm istasyon ve parkurunuzda o istasyonu yönetecek ekranlar ile sürecinizi A dan Z ye yönetebilecek, kaynaklarınızı ölçebilecek ve stokunuzu düzenleyecek beceriye sahiptir. Tüm bu işlemleri çok kısa sürede kurulum ve eğitim ile kullanabileceğinizden emin olabilirsiniz.
Tamamen modüler bir yapı olması nedeni ile sadece sizin işinize odaklanacak fonksiyon ve raporlar ile işinizi programa değil, programı işinize adapte edeceksiniz.


Tüm stok materyallerinizi tek bir bölüm altında yönetebilirsiniz. Kağıt türleri, Bobinler, Kutulanmış bitmiş işler, sarf malzemeler bu modül içerisinde yönetilir. Bu modül İçinde birimler arası geçiş hesaplamaları, ağırlık ve cm hesaplamalarını tek bir ekranda görebilecek ve yönetebileceksiniz.

Tüm cari hesaplarınızı, Müşteri, tedarikçi, yurt dışı veya yurt içi detaylarını belirtebilecek ve takip edebileceksiniz. Verigo’nun modüler yapısı sayesinde kod yazmadan kendi ek verilerinizi de kartlara ekleyebilirsiniz. Böylece kendi kişiselleşmiş verileriniz ile işinizi daha iyi yönetebilirsiniz.

Verigo’nun fatura işlemleri de tüm diğer işlemlerde olduğu gibi kolay kullanıma göre tasarlanmış ve içerik bütünlüğüne sahiptir.
Verigo Fatura işlemlerinde kestiğiniz tüm faturaları E-Fatura veya E-Arşiv olarak kayıt edebilir ve entegre fatura sistemine yükleyerek müşterilerinize gönderebilirsiniz.
Size gelen faturaları yine aynı entegre sistem üzerinden çekerek otomatik işleyebilir ve fatura girme sürecini çok kısa sürede tamamlayabilirsiniz.

Irsaliye işlemleri fatura bölümü ile entegre çalışmaktadır. Kestiğiniz tüm irsaliyeleri fatura bölümünde tek bir tıklama ile birleştirebilir ve işleyebilirsiniz.
E-Irsaliye ile tüm işlemlerinizi kolayca tamamlayıp ürünlerin teslimi için Sevkıyat ekranına aktarabilirsiniz.

Depo modülü içerisinde gelen ürünleri, sarf malzemeleri, bobinleri size özel etiketler ile etiketlendirip depolayabilirsiniz.
Tabaka ile çalışıyorsanız Tabaka paketlerini numaralandırarak takip edebilirsiniz
Bobin ile çalışıyorsanız, bobinleri numaralayabilir, bobin bölme yapabilir, baskı öncesi Ebatlama işlemine gönderilecek bobin bilgisine göre gelen depolar arası nakil işlemini tamamlayabilirsiniz.
Buraya kadar olan süreçte işinizin ön muhasebesini takip ettiniz. Bu noktadan sonra Verigo size ne sağlar, işinizi yönetmenizde nasıl katkı sağlar, göreceğiz.
Baskı Süreç Yönetimi
Verigo Matbaa modülü içerisinde, tüm baskı süreçlerinizi takip edebileceğiniz fonksiyonlar bulunmaktadır.

Bıçak kartı ile tüm bıçaklarınızı durumunu, ilişkili müşteriyi, revizyon geçmişini ve bu bıçağa tanımlı fiyatlandırma baremlerinizi takip edebilir yönetebilirsiniz.

Klişe kartı ile tüm klişe ve gofre durumunu, ilişkili müşteriyi, revizyon geçmişini ve bu klişeye tanımlı fiyatlandırma baremlerinizi takip edebilir yönetebilirsiniz.

İşletmenizdeki tüm parkurunuzu bu ekranda kayıt altına alabilirsiniz. cihazların arıza durumunu, arıza sebebini, servis takibini yapabilirsiniz. Parkur cihazlarınızın kapasitesi ve ölçüm bilgilerini girebilirsiniz. Okuma değerleri yeni nesil makinelerden otomatik olarak çekilebilir veya baskı süresi yapılan kapasite tanımlamalarından hesaplanabilir. Ya da tamamen kullanıcıya bırakılarak manüel takip edilebilir. Böylece parkur cihazının kapasitesinin ne kadar verimli kullanıldığını ölçebilirsiniz.

Tasarım kartı ile işletmenizin tasarım ekibinin tüm tasarımlarını doğru takip etmenize yardımcı oluruz. Tasarımcılar tasarımlarını tamamladıktan sonra tasarımlarının künyesini oluşturacak ve daha sonra bu tasarımlara tek tık ile ulaşabilecekler. Künye bilgisi ile Verigo, tasarımın ağırlığını, fiyatını ve Koli lenmiş tasarımın koli ağırlığını hesaplaya bilecektir.
Tasarım künyesinde kullanılan renkler ve ek renkler de tanımlanacağından montaj birimi bu verilerden yararlanabilecektir.

Teklif ekranında müşterilerinize verdiğiniz teklifleri bir referans numarasına göre takip edecek ve kayıt edebileceksiniz. Teklifleri seçtiğiniz kağıt ve bıçak verimine göre tabaka veya adet bazında hesaplayıp verebileceksiniz. Tamamen size ait bir teklif formatında müşterilerinize otomatik olarak teklifinizi mail atabilecek veya PDF olarak kayıt edebileceksiniz. Teklif dışında proforma Fatura ve benzeri diğer basılı formları da otomatik hazırlayabilirsiniz. Belge hazırlamada sınır sizsiniz.
İstasyon süreç yönetiminde süreçler modüler olduğundan, hangi süreci kullanacaksanız o süreç tanımlanacaktır. Böylece süreçler tamamen sizin işletmenize yönelik olacaktır.
Süreç ekranları tüm diğer ekranlar gibi kullanıcıya göre yetkilendirilebilmektedir. Süreç ekranlarını kullanıcıya veya parkura göre tanımlıyoruz, böylece parkuru kullanan veya kullanıcı şifresine göre ekranlar yetki çerçevesinde görünmektedir.
Süreçler

Gelen sipariş için tasarım ekibi önceden hazırlanan tasarım kartlarından tasarımları seçip sipariş kartını hazırlar.
Seçilen tasarım bilgileri otomatik gelir ve tasarımcı isterse tek tıklar tasarım dosyasını ilgili uygulamada açıp düzenleyebilir.

Müşteri temsilcisi gelen siparişi tasarımcılardan sonra müşteriye gönderir. Müşterinin onayı ile birlikte sipariş üretim süreci başlar. Gönderim işlemleri tamamen otomatik olarak Outlook üzerinden gerçekleşir. Müşterinin onayladığı tasarımlar işaretlenerek planlamaya aktarılır.

Planlama, onaylanan sipariş sürecinin ilk adımıdır. Bu istasyonda kağıt türü, bıçak, verim, sipariş adeti gibi bilgiler girilir. Bobin veya tabakalar seçilir ve iş montaja gönderilir.
Montaj sonrasında iş kontrol edilmek üzere tekrar Planlamaya geri gelir. Planlamanın onayı ile birlikte iş Ebatlama ve Kalıba aktarılır

Montaj istasyonunda gerekli ölçü bilgileri tanımlanır ve montaj dosyası sisteme yüklenir. Bu işlem tamamlandıktan sonra iş tekrar Planlamaya aktarılacak ve baskı süreci başlayacaktır

Ebatlama istasyonu eğer bobin ile çalışırsanız kullanılan bir istasyondur.
Bu istasyonda bobinler istenen tabaka boyutlarına göre kesilir. Kesim işlemi sonunda sistem kesilen KG ve Metreyi hesaplayarak stoktan düşer.

Baskı sürecinin en önemli bölümü olan kalıp baskı işlemi bu istasyondan takip edilir.
Basılan kalıba istenirse sarf malzeme olarak çinko eklenir ve stok takibi yapılır.

Baskı ekranında birden fazla makine var ise makinelere göre grup listeler üzerinden takip edilir ve basılır.
Baskı ekranında ebatlanan miktardan sonra baskı miktarı ile fire hesaplaması yapılmaktadır.

Ek baskılar, her bir baskı türü için tanımlanabilmektedir. Lak, Uv-Lak, gofre, ek renk gibi süreçlerde kullanılacaktır.

Kurutma işlemi IML gibi ıslak baskılı işlerde kullanılmaktadır. Kurutma için tanımlı olan sürenin sonunda kesim ekibinin kontrolüne göre kurutma süresi uzatılır veya kesime alınır sürecinin yönetildiği istasyondur.

Kesim işleminin tamamlandığı istasyondur. Bu istasyonda kesilen miktar ve fire hesaplanıyor.
Kesim işlemi sonunda süreç bir sonraki ekrana kayar.

Katlama işlemi ambalajlamada yapılmaktadır. katlanan veya yapıştırılan miktar girilmekte ve sonraya aktarılmaktadır.

Ayıklama / Kalite kontrol ekranı, ayıklanan işin ne kadar sürede ayıklandığını hesaplamamız için gerekiyor. Tüm istasyonlarda olduğu gibi bu istasyonda da üretilen miktar ve fire hesaplaması yapılmaktadır.

Baskı sürecinin en son işlemi olarak paketlemede üretilen tasarımlar tabakadan ayrılarak adet bazında takip edilmeye başlar. Bu istasyonda her bir tasarım hangi kutu ile ve her bir kutuda kaç tane olacak şekilde işlenir. Kutular sizin kendi özel etiket tasarımınız ile etiketlenir ve stoka aktarılır.
DASHBOARD
Tüm süreçlerin yönetimi raporlar ile desteklenmektedir. Verigo’da ek olarak İş Zekası Raporlaması mevcuttur ve bu raporlar size özel olarak hazırlanmaktadır.
Dashboard tamamen interaktif bir rapordur ve sizin seçtiğiniz değerlere göre anlık değişimler göstermektedir.